Der Hafenführer für Bootsfahrer
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Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf marina.direct und im zugehörigen Kartendienst ist:

IT Service Nietzsch, Inhaber Jens Nietzsch
Borlinghausener Str. 11a, 34439 Willebadessen, Deutschland
Telefon: +49 5646 943168
E-Mail: info@marina-management.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting, Server-Protokolle und Schutz vor Missbrauch

Hosting. marina.direct und unser Kartendienst laufen auf getrennten Servern eines Hosting-Dienstleisters mit Sitz und Rechenzentren in Deutschland. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Zugriffsprotokolle. Damit eine Seite, eine Kartenkachel oder eine Antwort an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann, muss der Server Ihre IP-Adresse und die technischen Angaben der Anfrage (aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung) kurz verarbeiten. Auf beiden Servern ist die Speicherung von Zugriffsprotokollen und Statistiken abgeschaltet. Ihre IP-Adresse wird deshalb nach der Auslieferung nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die technische Bereitstellung des Angebots.

Schutz vor Missbrauch. Damit Formulare und Anmeldungen nicht massenhaft automatisiert genutzt werden, zählen wir Versuche je Absender. Dafür speichern wir nicht die IP-Adresse selbst, sondern einen daraus berechneten Hashwert zusammen mit einem Zähler und dem Zeitpunkt. Der Hashwert ist ein pseudonymisiertes Datum. Wir verwenden ihn ausschließlich für diese Begrenzung und löschen ihn spätestens nach 7 Tagen. Betroffen sind das Eintragen eines Hafens, der Antrag auf Übernahme eines Eintrags, die Anmeldung an der Verwaltung und die Anmeldung an einem Benutzerkonto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit des Dienstes.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Die öffentlichen Seiten von marina.direct (Hafenführer, Hafenseiten, Karte, Formulare) setzen keine Cookies und legen nichts im Speicher Ihres Browsers ab. Es werden keine Skripte, Schriften oder Bilder fremder Anbieter geladen.

Nur die Verwaltung von marina.direct, die ausschließlich von uns und von uns berechtigten Personen genutzt wird, setzt nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie. Es hält die Anmeldung aufrecht, gilt nur für den Bereich der Verwaltung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Dieses Cookie ist für den angeforderten Dienst unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht nötig.

Welche Daten die ITN Marina Management App auf Ihrem Gerät speichert, erläutern die Datenschutzhinweise der App.

5. Karte, Suche, Wasserstände, Schifffahrtsnachrichten und Routen (Kartendienst)

Karten und nautische Informationen stellen wir über einen eigenen Kartendienst bereit. Er läuft auf einem eigenen Server desselben Hosters (siehe Abschnitt 3) und wird ausschließlich von uns betrieben. Ihn nutzen die Karte auf marina.direct und die ITN Marina Management App.

Kartendarstellung. Ihr Browser oder die App lädt Kartenkacheln, Schriften und Kartensymbole nur von unseren Servern. Dabei werden Ihre IP-Adresse und der angezeigte Kartenausschnitt technisch verarbeitet, aber nicht gespeichert. Die Karteninhalte selbst holt unser Server bei folgenden Quellen ab und speichert sie ohne Bezug zu Ihnen zwischen:

Diese Anbieter erhalten nur die IP-Adresse unseres Servers, keine Angaben über Sie.

Suche. Häfen, Schleusen und Brücken suchen wir in unseren eigenen Daten. Nur wenn Sie ausdrücklich nach Orten oder Gewässern suchen lassen, leitet unser Server den eingegebenen Suchbegriff ohne Ihre IP-Adresse und ohne weitere Angaben an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, weiter. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Suchbegriffe und Ergebnisse speichern wir ohne Bezug zu Ihrer Person höchstens 60 Tage zwischen. Bitte geben Sie in die Suche keine Angaben zu Personen ein.

Routen. Für eine Routenberechnung übermittelt die ITN Marina Management App Start-, Ziel- und Zwischenpunkte, die Maße Ihres Bootes (Länge, Breite, Tiefgang, Durchfahrtshöhe) sowie Geschwindigkeit und Fahrzeit pro Tag an den Kartendienst. Die Anfrage kommt vom Server der App, nicht direkt von Ihrem Gerät, und enthält keinen Namen und keine Kontodaten. Der Kartendienst berechnet die Route, gibt sie zurück und speichert sie nicht. Er zählt nur, wie viele Anfragen jede angeschlossene App pro Tag stellt. Gespeicherte Törns liegen in Ihrem Benutzerkonto (Abschnitt 8).

Standort. Ihren Standort ermittelt Ihr Gerät nur, wenn Sie „Mein Standort“ antippen und die Rückfrage Ihres Browsers bzw. Geräts bestätigen. Auf marina.direct wird er nur im Browser angezeigt und nicht an uns übertragen. Verwenden Sie ihn in der App als Startpunkt einer Route, wird er wie oben beschrieben als Routenpunkt übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der Karte und der nautischen Informationen) und, soweit Sie eine Route berechnen lassen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von Ihnen angeforderten Dienstes).

6. Hafen eintragen, Eintrag übernehmen, Fehler melden

Hafen eintragen und Eintrag übernehmen. Wenn Sie einen Hafen eintragen oder die Übernahme eines bestehenden Eintrags beantragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Funktion im Hafen und Ihre Hinweise sowie die Angaben und Fotos zum Hafen. Wir nutzen sie, um den Eintrag zu prüfen, Ihnen zu antworten und Ihnen die Pflege des Eintrags zu ermöglichen.

Zum Schutz vor Missbrauch erhalten Sie zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis zu Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre Angaben und Fotos höchstens 48 Stunden; danach werden sie automatisch gelöscht. Beim Absenden löst Ihr Browser außerdem eine kleine Rechenaufgabe, die automatisierte Einträge erschwert. Sie läuft vollständig auf unseren Seiten, ohne Cookies und ohne Dienste Dritter.

Ihre persönlichen Angaben als Einsender veröffentlichen wir nicht. Veröffentlicht werden nach unserer Prüfung nur die Angaben zum Hafen (siehe Abschnitt 7).

Fehler melden. Über die ITN Marina Management App können Sie falsche oder veraltete Hafenangaben melden. Wir speichern dazu die Art des Fehlers, den richtigen Wert, Ihre Nachricht und, wenn Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen. Fehler können Sie uns auch per E-Mail melden.

Fotos. Hochgeladene Fotos speichern wir neu ab. Dabei werden eingebettete Metadaten wie Aufnahmeort (GPS), Kamera und Aufnahmezeit entfernt. Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen Personen erkennbar sind, und nur Fotos, an denen Sie die nötigen Rechte haben. Wir prüfen jedes Foto vor der Veröffentlichung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ein zuverlässiger, aktueller Hafenführer). Die Angaben löschen wir 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Haben Sie die Pflege eines Eintrags übernommen, speichern wir Ihre Kontaktdaten, solange Sie den Eintrag betreuen.

7. Hafenangaben im Hafenführer

Der Hafenführer beschreibt Häfen als Einrichtungen: Name, Lage, Anschrift, öffentliche Kontaktdaten des Hafens (Telefon, E-Mail, Website), Ausstattung, Liegeplätze, Tiefen, Öffnungszeiten, Preise, Beschreibung und Fotos. Diese Angaben stammen aus

Kontaktdaten veröffentlichen wir nur, wenn sie erkennbar dem Hafen als Einrichtung zugeordnet sind (z. B. Hafenmeisterei, Verein, Betrieb). Private Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen einzelner Personen übernehmen wir nicht. Enthält eine Kontaktangabe dennoch den Namen einer Person, weil sie zugleich die Bezeichnung des Betriebs ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das der Nutzer ist ein vollständiger, verlässlicher Hafenführer.

Häfen und betroffene Personen können jederzeit die Berichtigung oder Entfernung von Angaben verlangen und der Verarbeitung widersprechen, über die Seite des Hafens oder per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

8. Benutzerkonto und Bootspass (ITN Marina Management App)

Die ITN Marina Management App nutzt marina.direct als zentrales Benutzerkonto. Mit einem Konto melden Sie sich in der App an, verbinden sich mit den Häfen, deren Kunde Sie sind, und führen Ihren Bootspass.

Kontodaten. E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert gespeichert), Sprache, Kontostatus, Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung, Registrierung und letzten Anmeldung. Außerdem speichern wir, mit welchen Häfen Sie Ihr Konto verbunden haben (Hafen und Ihre Kundennummer dort) und über welche angeschlossene App Sie sich wann angemeldet haben.

Bootspass. Im Bootspass können Sie Angaben zu Ihren Booten hinterlegen, zum Beispiel:

Welche Angaben Sie eintragen, entscheiden Sie selbst. Dokumente und Fotos sind nicht öffentlich abrufbar.

Angaben zu anderen Personen. Tragen Sie einen Notfallkontakt oder Crewmitglieder ein, verarbeiten wir auch deren Daten. Bitte informieren Sie diese Personen darüber. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Sicherheit an Bord und einem vollständigen Logbuch.

Weitergabe an Häfen und QR-Pass. Ihren Bootspass sieht ein Hafen nur, wenn Sie Ihr Konto mit diesem Hafen verbinden oder ihm den Bootspass ausdrücklich senden. Der Hafen erhält dann die von Ihnen freigegebenen Angaben und verarbeitet sie in eigener Verantwortung. Erzeugen Sie einen QR-Pass, kann jeder, der den Code scannt, die Angaben sehen, die Sie für diesen Code ausgewählt haben. Einen QR-Pass können Sie jederzeit widerrufen; der Code funktioniert dann nicht mehr.

Rechtsgrundlage und Dauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag über Konto und Bootspass). Die Daten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Das können Sie jederzeit in der App tun; dabei löschen wir das Konto mit allen Booten, Dokumenten, Fotos und Törns. Eine Kopie Ihrer Bootspass-Daten können Sie vorher in der App herunterladen.

9. Empfänger und angeschlossene Systeme

Personenbezogene Daten erhalten nur die folgenden Stellen:

Angeschlossene Systeme. Die veröffentlichten Hafenangaben stellen wir über eine gesicherte Schnittstelle angeschlossenen Systemen zur Verfügung, insbesondere der ITN Marina Management App und dem ITN Marina Management System der Häfen. Daten aus Ihrem Benutzerkonto erhalten diese Systeme nur, wenn Sie sich dort mit Ihrem Konto anmelden oder es mit einem Hafen verbinden, und nur, soweit die jeweilige Funktion es erfordert.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

10. E-Mail-Kommunikation und Verwaltungszugang

E-Mails von uns. Bestätigungslinks, Rückmeldungen zu Einträgen und Nachrichten zu Ihrem Konto versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters. Antworten darauf und E-Mails, die Sie uns schreiben, landen in unserem Postfach bei demselben Anbieter. Wir verwenden sie nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Nach Abschluss löschen wir die Nachrichten, soweit sie nicht als Handels- oder Geschäftsbriefe gesetzlich aufzubewahren sind (bis zu 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

Verwaltungszugang. Die Verwaltung von marina.direct nutzen nur wir und von uns berechtigte Personen. Für diese Zugänge speichern wir E-Mail-Adresse, Name, Passwort-Hashwert und, wenn eingerichtet, die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung. Änderungen an Hafeneinträgen, Konten und Einstellungen protokollieren wir mit Zeitpunkt und handelnder Person, damit Eingriffe nachvollziehbar bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Nachvollziehbarkeit). Diese Protokolleinträge löschen wir nach 24 Monaten.

11. Speicherdauer im Überblick

DatenSpeicherdauer
IP-Adresse beim Seitenaufrufkeine Speicherung (nur während der Auslieferung)
Hashwert für den Missbrauchsschutzhöchstens 7 Tage
Unbestätigte Einträge und Anträge (mit Fotos)höchstens 48 Stunden
Angaben als Einsender, Übernahme-Antragsteller, Fehlermelder12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
Kontaktdaten von Eintrags-Betreuernsolange Sie den Eintrag betreuen
Veröffentlichte Hafenangaben und Fotossolange der Eintrag besteht oder bis zum Widerspruch
Zwischengespeicherte Suchbegriffe und -ergebnissehöchstens 60 Tage, ohne Personenbezug
Routenanfragen an den Kartendienstkeine Speicherung
Benutzerkonto und Bootspassbis zur Löschung des Kontos
E-Mailsbis zum Abschluss, bei Aufbewahrungspflicht 6 bzw. 10 Jahre
Protokoll der Verwaltung24 Monate

12. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich für alle Anliegen an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Weitere Pflichtangaben

Übermittlung in Drittländer. Ihre Daten verarbeiten wir in Rechenzentren in Deutschland. Die einzige Übermittlung außerhalb der EU ist der Suchbegriff einer ausdrücklichen Orts- oder Gewässersuche an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Abschnitt 5).

Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO), und erstellen keine Profile.

Pflicht zur Bereitstellung. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir einen Eintrag oder Antrag jedoch nicht bestätigen, und ohne E-Mail-Adresse und Passwort kein Benutzerkonto anlegen.

Änderungen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.